Formatie: Bestuur 2017–2018!

Lieve Tanukianen,

Het nieuwe (kalender)jaar is net begonnen en het tweede semester is alweer in zicht. Wat gaat de tijd toch snel! Hoewel wij nog lekker een half jaar kunnen genieten van het geweldige lustrum, is het alweer tijd om op zoek te gaan naar een nieuw Tanukibestuur. Meld je aan voor een functie als bestuurslid van Tanuki 2017-2018!

…Maar wat doet het bestuur nou precies? Hieronder vind je informatie over het bestuur en de bijbehorende functiebeschrijvingen.

Een bestuursfunctie is een groeifunctie, met andere woorden; je leert samen te werken, een grote vereniging met honderden leden bij elkaar te houden, evenementen te regelen en contacten op te doen. Daarbuiten staat een bestuursfunctie gigantisch goed op je CV en maak je al contacten in jouw vakgebied op verschillende universiteiten en in verschillende bedrijven voordat je zelfs afgestudeerd bent. Durf jij het aan?

Wil jij je aanmelden voor een functie als bestuurslid in het Tanukibestuur van 2017-2018? Mail dan nu naar bestuur{apenstaart}tanuki.nl. Vervang {apenstaart} door @. Voeg ook je CV en een motivatiebrief van maximaal 1 A4 toe, anders kom je helaas niet in aanmerking. De deadline voor aanmelden is woensdag 01 februari om 23.59 uur ’s avonds.

Voorwaarden om je aan te melden:
– Actief Japanoloog of Koreanist in de BA of MA fase
– Aankomend BA2 studenten kunnen zich alleen aanmelden voor de posities: Quaestor en Extern.
– Commissie ervaring is een pré, maar zeker geen voorwaarde
Na aanmelding zal je uitgenodigd worden voor een interview met het huidige bestuur. Je zal in de eerste week van maart horen of je gekozen bent voor voordracht en je zal door de Algemene Ledenvergadering ingestemd worden (of niet, hihi).

Informatie over het bestuur en functies waar je voor kan aanmelden (titel en beschrijving):

Praeses
De voorzitter van het bestuur en de vereniging, stuurt de vereniging als bepaald volgens de statuten en geeft zijn/haar eigen invulling aan de richting die de vereniging neemt en de structuur en strategie die de vereniging handhaaft om haar doelen te bereiken.

De praeses is verantwoordelijk voor de interne en externe samenhang van de gehele vereniging en wordt hierin ondersteund door het bestuur. Ook is hij/zij verantwoordelijk voor het leiden van zowel de bestuursvergaderingen (wekelijks) als de algemene ledenvergaderingen (ALV) welke tweemaal per jaar plaatsvinden.

Als assessor van de AlumniKai vereniging is de praeses verantwoordelijk voor het betrekken van oud-leden bij de vereniging.

Ab-actis
De secretaris is hoofdverantwoordelijke voor alle administratie (ledenadministratie, notulen etc.) en communicatie (via de post, e-mail etc.) van de vereniging. Notuleert tijdens vergaderingen, verzorgt de aankondigingen per e-mail en archiveert alle belangrijke informatie.

De Ab-actis is ook verantwoordelijk voor het faciliteren van verschillende activiteiten van zowel het bestuur en de verschillende commissies. Zo verzorgt de Ab-actis lokalen voor de bestuursvergaderingen, de Algemene Ledenvergadering en de verschillende commissieactiviteiten als dit nodig is. De Ab-actis onderhoudt de ledenlijst en schrijft en update de jaarlijkse planning. Ook is de Ab-actis verantwoordelijk voor het samenstellen van programma’s voor bestuursactiviteiten (bv. bezoekende universiteiten, ouderdag, etc.)

Quaestor
Hoofdverantwoordelijke voor de financiën van de vereniging. Houdt de financiën bij, stelt begrotingen op en presenteert de financiële situatie tijdens de Algemene Ledenvergadering. De Quaestor houdt het budget per commissie en evenement bij en moet deze verantwoorden voor de leden en het bestuur.

De Quaestor is ook extern lid van zowel het bestuur van Banzai als het bestuur van Raiden en is verantwoordelijk voor het verzorgen van het halfjaarlijkse financiële verslag voor de Algemene Ledenvergadering van Tanuki en eventuele incidentele verslaggeving van de financiële positie van beide verenigingen als dit nodig is.

Assessor Intern
De Assessor Intern heeft drie hoofdfuncties; interne samenhang, webmaster en hij/zij is hoofdredacteur van de journal.

Interne samenhang: De Assessor Intern is het aanspreekpunt voor de communicatie tussen het bestuur en de commissies en beheert het overzicht over de commissies en stemt activiteiten van deze commissies op elkaar af.
Webmaster: De Assessor Intern is hoofdbeheerder van de websites en de sociale media outlets als Facebook, Twitter en Youtube. De belangrijkste taak van de webmaster is het up-to-date houden van de leden door middel van updates.
Hoofdredacteur Journal: De assessor intern is hoofdverantwoordelijke voor het verenigingsblad, de Tatanukiki. De assessor stelt een journalcommissie samen en fungeert hierin als hoofdredacteur.

Assessor Extern
De assessor extern is verantwoordelijk voor het onderhouden van alle externe contacten van Tanuki. Hieronder valt het onderhouden van contacten met universiteitsorganen, andere studieverenigingen en mogelijke partners voor samenwerking met Tanuki eveneens het organiseren van evenementen met betrekking tot externe partners.

De assessor extern is ook de voorzitter van de Aqcuisitiecommissie, welke verantwoordelijk is voor het organiseren van o.a. de Japan Company Day. Hij of zij onderhoudt contacten met deelnemende bedrijven, organiseert het hele evenement van de grond af en verzorgt de inschrijving van deelnemers.

Wij reserveren het recht om personen af te wijzen voordat de interviews plaatsvinden, hier zal niet over bericht worden. Niks vernomen na 15 februari? Dan ben je helaas niet gekozen voor voordracht.

Met vriendelijke groet,

Angelique ‘De Kleine Dictator’ Ardjoen
Praeses der LVSJK Tanuki