Het bestuur
役員会
De vereniging bestaat inmiddels al meerdere decennia en heeft in die tijd een stevige gemeenschap opgebouwd. Om Tanuki draaiende te houden en verder te laten groeien, hebben we een bestuur nodig. Het is belangrijk dat de taken binnen het bestuur goed verdeeld zijn, zodat alles soepel verloopt en iedereen zijn of haar sterke punten kan benutten. Elk jaar stelt een sollicitatiecommissie het beste mogelijke bestuur samen.
Hieronder vind je meer informatie over de verschillende functies binnen het Tanuki-bestuur en wat de taken van elke functie zijn. Samen zorgen we ervoor dat de vereniging blijft groeien en nog leuker wordt!
Functies
Praeses
De Praeses draagt de eindverantwoordelijkheid voor het besturen van de vereniging in overeenstemming met de statuten en geeft richting aan de koers die de vereniging volgt. Daarbij ziet de Praeses erop toe dat de structuur en strategie van de vereniging aansluiten bij haar doelstellingen, ondersteund door het bestuur.
Verder bewaakt de Praeses de interne en externe samenhang binnen de vereniging. Hij/zij bevordert een goede communicatie tussen de verschillende geledingen en vertegenwoordigt de vereniging naar buiten toe.
De Praeses leidt zowel de bestuursvergaderingen als de Algemene Ledenvergaderingen en zorgt voor een helder overzicht van de belangrijkste ontwikkelingen binnen de vereniging.
Ab-Actis
De Ab-actis is verantwoordelijk voor de volledige administratie en communicatie van de vereniging. Dit omvat onder meer het bijhouden van de ledenadministratie, het notuleren tijdens vergaderingen, het versturen van aankondigingen per e-mail en het zorgvuldig archiveren van alle relevante documenten en correspondentie.
Daarnaast ondersteunt de Ab-actis het bestuur en de commissies bij de organisatie van diverse activiteiten. Zo regelt de Ab-actis de lokalen voor bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen, onderhoudt de ledenlijst en stelt de jaarlijkse planning op, waarbij deze waar nodig wordt bijgewerkt.
Quaestor
De Quaestor is verantwoordelijk voor het financiële beheer van de vereniging. De Quaestor houdt de inkomsten en uitgaven bij, stelt begrotingen op en presenteert de financiële stand van zaken tijdens de Algemene Ledenvergaderingen.
Daarnaast bewaakt de Quaestor het budget per commissie en per evenement, en legt hierover verantwoording af aan het bestuur en de leden. Ook stelt de Quaestor de financiële verslagen op ter bespreking tijdens de Algemene Ledenvergaderingen.
Assessor Intern
De Assessor Intern fungeert als aanspreekpunt voor de communicatie tussen het bestuur en de commissies, evenals tussen de commissies en de leden.
De Assessor Intern beheert de digitale communicatiekanalen van de vereniging, waaronder de website, WhatsApp-groepen, Discord en sociale media zoals Instagram en LinkedIn. De belangrijkste taak hierbij is het up-to-date houden van de leden met nieuws en informatie die relevant is voor Tanuki.
De Assessor Intern houdt toezicht op de verschillende commissies, bewaakt het overzicht van hun werkzaamheden en stemt de activiteiten van de commissies op elkaar af om een goede samenwerking en samenhang te waarborgen.
Assessor Extern
De Assessor Extern is verantwoordelijk voor het onderhouden en uitbreiden van alle externe contacten van Tanuki. Dit omvat het contact met andere studieverenigingen, samenwerkingspartners en organisaties waarmee Tanuki gezamenlijke activiteiten kan organiseren.
Als voorzitter van de Acquisitiecommissie draagt de Assessor Extern ook de verantwoordelijkheid voor de jaarlijkse carrièredagen, zoals de Japan Company Day. De Assessor Extern onderhoudt het contact met deelnemende bedrijven, organiseert het evenement van begin tot eind en verzorgt de inschrijving van deelnemers.
Assessor Onderwijs
De Assessor Onderwijs onderhoudt het contact met universitaire organen, zoals de opleiding en de afdeling Student Services, en fungeert als schakel tussen Tanuki en de universiteit. Daarnaast is de Assessor Onderwijs verantwoordelijk voor de verkoop van studieboeken en regelt de Assessor Onderwijs ondersteuning voor studenten bij hun studie.
Als voorzitter van de Onderwijscommissie coördineert de Assessor Onderwijs de organisatie van onderwijsgerelateerde activiteiten, zoals de Meekijkavond, gastcolleges en midtermcursussen. Ook draagt de Assessor Onderwijs de verantwoordelijkheid voor het onderwijsproject van Tanuki, KITSUNE.
Assessor Eerstejaars
De Assessor Eerstejaars is de voorzitter van de Eerstejaarscommissie en vormt de brug tussen eerstejaars en ouderejaars leden binnen de vereniging. Deze functie wordt bekleed door een eerstejaarsstudent, zodat het bestuur profiteert van het perspectief van nieuwe leden.
Traditioneel wordt de Assessor Eerstejaars gekozen tijdens het eerstejaarskamp van Tanuki. In sommige jaren wordt deze functie echter niet ingevuld als er al genoeg andere bestuursleden zijn.
Hoc tempore
Bestuur 44
歴代役員一覧
Het bestuur door de jaren heen, 1982 - 2026
Bestuur 45
&
Vice-Praeses
Bestuur 44
&
Vice-Praeses
Bestuur 43
&
Vice-Praeses
Bestuur 42
&
Vice-Praeses
Bestuur 41
Bestuur 40
Bestuur 39
Bestuur 38
Bestuur 37
Bestuur 36
Bestuur 35
&
Vice-Praeses
Bestuur 34
&
Vice-Praeses
Bestuur 33
&
Vice-Praeses
Bestuur 32
&
Vice-Praeses
